privacy policy of 株式会社アーバンアセット

■個人情報保護方針
株式会社アーバンアセット（以下、「当社」という。）は、お客様から寄せられる信用・信頼はかけがえのない財産であると認識し、お客様よりお預かりした個人情報を適切に取り扱い保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。
今日の高度情報化社会では、情報の重要性が高く特に、住所、氏名、電話番号のような個人を特定できる情報が、当グループ従業員のみならずお客様にとっても重要な情報であります。
このため、個人情報保護は重要な使命と認識し、個人情報保護の取り扱いについて、コンプライアンス・プログラムを定めこれを遵守すべく各規定・細則等運用ルールを整備し、これを実行することを宣言し関係従業員に周知徹底を図ります。

1.情報の管理
当社はお客様個人に関する情報（以下「個人情報」という）の管理者を任命し、教育訓練・安全対策等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。

2.収集目的と範囲
個人情報を収集させていただく場合には、収集目的を通知した上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。

3.第三者への開示・提供の禁止
当社はお客様より収集させていただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示、提供いたしません。

（1）お客様の同意がある場合。

（2）お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務委託先に必要な範囲で開示する場合。

（3）お客様からの問い合わせに対し、当社の関係会社等から回答させていただくことが適切な場合。

（4）法令の定めに基づく場合。

（5）人の生命、身体または財産保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。

　
4.業務委託先への義務付け

当社が上記　3.に基づき個人情報を提供する第三者には当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。

　
5.法令、規範の遵守と見直し

当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、お客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取組みを必要に応じて見直し、改善します。

6.既存保有データについて

当社が現在保有している個人情報につきましては、当グループ各事業部門における商品の発送、関連するアフターサービス、定期点検のお知らせ等のために適切な管理のもと利用させて頂いております。また、上記目的以外の利用につきましてはその旨本人に、通知または公表いたします 。

■プライバシーポリシー

株式会社アーバンアセットでは、当ウェブサイト（http://www.urbanasset.co.jp）のご利用にてご提供いただいた個人情報の取扱いに関する方針を定め、ご利用者からお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めることで、ご利用者の個人情報を守り、その信頼に応えます。

▼個人情報

個人情報とは、ご利用者の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述により、個人を特定できる固有の情報のことです。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合でき、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

　


▼個人情報の利用

当ウェブサイトでは、資料請求等において、お客様が必要事項を入力することにより、その個人情報をお預かりいたします。


▼個人情報開示の禁止

株式会社アーバンアセットがお預かりした個人情報については、以下の場合を除き、本人の許可なく第三者への開示はいたしません。 ・ 法令等により開示を求められた場合 　

・ ご利用者の事前の合意・承諾を得た場合

・ 株式会社アーバンアセットとの間で機密保持に関する契約を締結している会社に対し、当社のサービスを遂行する上で必要な情報を提供する場合

・ 個人の特定が不可能な状態で個人情報を提供する場合

・ ご利用者および公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき

・ その他、ご利用者本人へサービスを提供するために必要であると当社が合理的に判断した場合


　


▼個人情報の管理およびセキュリティ

株式会社アーバンアセットでは、ご提供いただいた個人情報については、紛失、改ざん、漏洩等のないよう厳重に管理いたします。また個人情報を扱う社員に対し、教育啓蒙活動を継続的に実施し、基本方針の遵守状況を定期的に監査し、適性管理の維持向上に努めます。

▼クッキー（Cookies）について

当ウェブサイトでは、ご利用者にカスタマイズされたサービスをご提供するためにクッキー*を使用させていただく場合があります。

*クッキーはご利用者が当ウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、ご利用者のプライバシーを侵害するものではなく、またご利用者のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

　
▼プライバシーポリシーの改訂

当ウェブサイトでは、個人情報の取り扱いに関する文書の一部または全部を改訂することがあります。個人情報を取得した時点で当文書に記述していたものと異なる方法で個人情報を使用する場合には、ご利用者の皆様にご連絡いたします。